Amortizare lineara presupune repartizarea uniforma a cote-parti egale din valoarea
de intrare a imobilizarilor, asupra cheltuielilor de exploatare, pe durata normala
de utilizare; se mai numeste si amortizare contabila sau economica.
Arhivarea se face in conformitate cu prevederile legale, cu respectarea urmatoarelor
reguli generale: documentele se grupeaza in dosare, numerotate, snuruite si
parafate, gruparea documentelor in dosare se face cronologic si sistematic,
in cadrul fiecarui an fiscal la care se refera acestea, dosarele continand documente
se pastreaza in spatii amenajate in acest scop, asigurate impotriva degradarii,
distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloace de prevenire a incendiilor,
evidenta documentelor la arhiva se tine cu ajutorul Registrului de evidenta
curenta, in care sunt tinute evidentele dosarelor si documentelor contabile
intrate in arhiva, precum si miscarea acestora in decursul timpului.
Articolul contabil este format din contul corespondent debitor, contul corespondent
creditor, suma si data operatiei.
Articolul contabil compus este format din mai multe conturi debitoare si un
singur cont creditor sau invers, dintr-un singur cont debitor si mai multe conturi
creditoare. Asemenea articole se intocmesc in cazul cand operatiile economice
influenteaza, in acelasi timp, mai multe elemente patrimoniale.
Articolul contabil de stornare serveste pentru corectarea sau anularea unor
inregistrari anterioare gresite.
Articolul contabil simplu este format dintr-un singur cont debitor si un singur
cont creditor. Astfel de articole contabile se intocmesc pentru operatiile economice
care determina modificarea a doua elemente patrimoniale.
Balanta de verificare este un procedeu al metodei contabilitatii, de verificare
a exactitatii inregistrarilor si de centralizare a conturilor, bazat pe principiul
dublei inregistrari.
Cheltuieli sumele sau valorile platite sau de platit pentru : consumurile d
ematerii prime si materiale, pentru lucrarile executate si serviciile prestate,
pentru plata personalului si a altor obligatii contractuale sau legale, pentru
depriecerea activelor, valoarea contabila a activelor cedate, distruse sau disparute.
Cheltuieli exceptionale reprezinta acele cheltuieli care nu sunt legate de
activitatea normala, curenta a unitatii patrimoniale si se referaálaá:
operatii de gestiune (despagubiri, amenzi, penalitati platite, lipsuri la inventar,
donatii si subventii acordate, pierderi din debitori diversi), operatii de capital
( valoarea contabila a imobilizarilor cedate) si alte cheltuieli exceptionale.
Contabilitate stiinta economica, ce are ca obiectiv principal inregistrarea
operatiunilor efectuate intr-o intreprindere, a rezultatelor acestora, in vederea
determinarii randamentului si utilitatii economice a activitatii desfasurate.
Contabilitatea de gestiune denumita si analitica sau interna ale carei obiective
fundamentale suntá: furnizarea tuturor informatiilor care pot
contribui la determinarea analitica a costurilor, a preturilor de vanzare si
la controlul rentabilitatii lor, furnizarea informatiilor necesare controlului
conditiilor interne de exploatare.
Control inainte de a se inregistra in contabilitate, documentele economice
trebuie sa fie supuse unei verificari minutioase, care are ca scop sa descopere
eventualele erori, actiunile ilegale sau incorecte, asigurandu-se exactitatea
datelor contabile. Verificarea documentelor se face sub trei aspecte si anumeá:
verificarea formei, verificarea aritmetica si verificarea de fond.
Cost istoric acesta conventie presupune inregistrarea in contabilitate a bunurilor
la valoarea lor de achizitie sau de produtie, iar creantele si obligatiile,
la valoarea lor nominala.
Documente fara regim special tipizate sau netipizate, se deosebesc de cele
cu regim special prin aceea ca nu sunt strict socotite, nu trebuie justificate
formular cu formular atunci cand nu sunt completate (exemplu, nota de contabilitate).
Ele se intocmesc cu respectarea normelor generale cu privire la intocmirea si
circuitul documentelor.
Factura fiscala formular cu regim special de inseriere si numerotare ce serveste
ca : document pe baza caruia se intocmeste instrumentul de decontare a produselor
si marfurilor livrate, a lucrarilor executate sau a serviciilor prestate, ca
document de insotire a marfii pe timpul transportului, ca document justificativ
de inregistrare in contabilitatea furnizorului si a cumparatorului.
Independenta exercitiului este legata de decuparea, sectionarea activitatii
continue a unei unitati patrimoniale in exercitii contabile si fiscale.
Inventarierile generale cuprind toate elementele patrimoniale aflate in patrimoniul
unei unitati. Pentru asigurarea imaginii fidele furnizate de catre bilantul
contabil, inventarierile anuale sunt de regula inventarieri generale si totale.
Metoda global-valorica consta in tinerea la compartimentul contabilitate a
unei evidente global-valorice pe gestiuni si, daca este cazul, pe grupe de marfuri.
Metoda operativ-contabila se deosebeste de metoda fiselor prin aceea ca nu
se mai deschid fise analitice de materiale in cadrul contabilitatii, evidenta
analitica a materialelor pe gestiuni si pe feluri de materiale fiind tinuta
numai cu fisele de magazie, cantitativ. Inregistrarile in fisele de magazie
se fac de contabil sau de gestionar si sunt verificate de contabil.
Nota de contabilitate document de inregistrare prin care se inregistreaza o
anumita operatie ce nu are la baza alt document justificativ.
Permanenta metodelor presupune asigurarea unei continuitati in ceea ce priveste
aplicarea regulilor si procedeelor contabile; evaluarea activelor si pasivelor,
a veniturilor si cehltuielilor; prezentarea situtiei patrimoniale si a rezultatelor.
Prag de semnificatie informatiile contabile trebuie sa cuprinda o descriere
sincera, clara, precisa si completa a operatiunilor care au avut loc sau care
vor influenta evolutiile viitoare, informatii care trebuie sa satisfaca necesitatile
beneficiarilor (utilizatorilor).
Registre obligatorii sunt impuse tuturor agentilor economici prin dispozitiile
legale in vigoare si sunt atat registre de evidenta oparativa, cat si registre
contabile.
Registru de casa serveste ca document de inregistrare operativa a incasarilor
si platilor in numerar efectuate prin casieria unitatii pe baza actelor justificative,
ca document de stabilire la sfarsitul fiecarei zile a soldului de casa, ac document
de inregistrare zilnica in contabilitate a operatiilor de casa.
Registru inventar este un document contabil obligatoriu in care se inregistreaza
toate elementele patrimoniale de activ si de pasiv, grupate in functie de natura
lor economica,conform posturilor din bilantul contabil. Elementele patrimoniale
se inscriu in registrul-inventar pe baza listelor de inventariere sau alte documente
justificative care atesta continutul fiecarui post din bilantul contabil.
Registru jurnal este un document contabil obligatoriu in care se inregistreaza
sub forma articolelor (formulelor) contabile toate operatiile patrimoniale fie
in ordinea cronologica a intocmirii documentelor justificative, fie in ordinea
intrarii lor in unitatea patrimoniala.
Registru-jurnal de incasari si plati se intocmeste si se conduce intr-un singur
exemplar de catre asociatiile familiale si persoanele fizice autorizate sa desfasoare
activitati independente, obligate sa utilizeze metodologia de inregistrare contabila
in partida simpla. In acest registru se inscriu zilnic, pe baza de documente
justificative, toate operatiile de incasari si plati, structurate dupa caz in
partizi de incasari si plati in numerar si prin conturi bancare.
Stat de plata a salariilor serveste ca document pentru calculul drepturilor
banesti cuvenite salariatilor, precum si al contributiei privind protectia sociala
si a altor datorii, ca document justificativ de inregistrare in contabilitate.
Stocuri, metode de gestiune inregistrarea in contabilitate a operatiunilor
privind gestiunea stocurilor se poate realiza prin doua metode : metoda inventarului
permanent si metoda inventarului intermitent.
Stornarea in negru penrtu corectarea unei inregistrari gresite, se inverseaza
articolul contabil gresit. In felul acesta se obtine anularea inregistrarii
anterioare. Apoi se intocmeste articolul contabil corect.
Valoare de inlocuire totalitatea cheltuielilor ocazionate de achizitionarea
sau construirea unui mijloc fix nou, identic cu celexistent, cu respectarea
nivelului preturilor din perioada actuala (in care se determina). Aceasta valoare
este folosita si penmtru inregistrarea in contabilitate a plusurilor de mijloace
fixe constatate cu ocazia inventarierii, precum si in operatiuni de reevaluare
a mijloacelor fixe.
Venituri din profesii liberale veniturile obtinute din exercitarea profesiilor medicale, de avocat, notar, expert-contabil, contabil autorizat, consultant de plasament in valori mobiliare, arhitect, sau a altor profesii asemanatoare desfasurate in mod independent, in conditiile legii.